Fatura ve Belgelerde Karekod Kullanımı Zorunluluğu Görsel

Fatura ve Belgelerde Karekod Kullanımı Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında e-belgelere karekod eklenmesi zorunlu hale geldi. 1 Eylül itibarıyla e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM gibi e-belge türlerinin neredeyse tamamına karekod eklenecek. “Karekod içerisinde hangi bilgiler yer almalı, değişiklik gösteren durumlar nedir?” gibi birçok soruyu yazımızda yanıtladık.


Karekod içerisinde yer alması gereken bilgiler:
  • Fatura numarası
  • Müşteri bilgileri
  • Fatura tutarı
  • Vergi oranı
Değişebilecek durumlar:
  • Fatura tutarında yapılan düzeltmeler
  • Vergi oranında yapılan değişiklikler
  • Müşteri bilgilerindeki güncellemeler

Bu yeni düzenlemeler, işletmelerin ve maliyetlerin takibini daha da kolaylaştıracaktır. Ayrıca, karekod sayesinde belgelerin doğruluğu ve güvenilirliği de artacaktır. Eğer e-belgeleri kullanıyorsanız, bu değişikliklere uyum sağlamanız önemlidir.


Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenleme yapılmıştır. E-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişinin teşvik edilmesi sağlanmıştır. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek amacıyla bir yenilik daha getirmiştir.

Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre, 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale gelmiştir. Daha önceden sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacaktır.

Blog yazımızın devamında, zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.


Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adıyla yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.

e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz.


Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik göstermektedir. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgilerin yer alması gerektiğini detaylı olarak açıklayacağız.

e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:

Bilgiler
  • Gönderen VKN
  • Gönderen TCKN
  • Alıcı VKN
  • Alıcı TCKN
  • SENARYO
  • FATURA TİPİ
  • FATURA TARİHİ
  • FATURA NO
  • Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
  • Belge Para Birimi
  • Mal Hizmet Tutarı
  • Mal Hizmet KDV Matrahı
  • Hesaplanan KDV Tutarı
  • Vergi Dahil Toplam Tutar
  • Ödenecek Tutar

e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler

Bilgiler
  • Gönderen VKN
  • Gönderen TCKN
  • Alıcı VKN
  • Alıcı TCKN
  • SENARYO
  • FATURA TİPİ
  • FATURA TARİHİ
  • FATURA NO
  • Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
  • Belge Para Birimi
  • Mal Hizmet Tutarı
  • Mal Hizmet KDV Matrahı
  • Hesaplanan KDV Tutarı
  • Vergi Dahil Toplam Tutar
  • Ödenecek Tutar

e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler
  • Gönderen VKN
  • Gönderen TCKN
  • Alıcı VKN
  • Alıcı TCKN
  • SENARYO
  • İRSALİYE TİPİ
  • BELGE TARİHİ
  • BELGE NO
  • Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
  • FİİLİ SEVK TARİHİ
  • FİİLİ SEVK ZAMANI
  • TAŞIYICI BİLGİLERİ VKN
  • TAŞIYICI PLAKA BİLGİSİ

e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler
  • Gönderen VKN
  • Gönderen TCKN
  • Alıcı VKN
  • Alıcı TCKN
  • BELGE TARİHİ
  • BELGE NO
  • Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
  • BELGE PARA BİRİMİ
  • BRÜT ÜCRET TUTARI
  • TAHSİL KDV TUTARI
  • KDV TEVKİFAT TUTARI
  • GV STOPAJ TUTARI
  • KDV TUTARI
  • GV STOPAJ TUTARI
  • NET ÜCRET TUTARI
  • TAHSİLAT (NET TAHSİLAT)

e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta, e-Döviz ve e-Adisyon belgelerinde bulunması gereken karekod bilgileri
e-Belgelerde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

e-MM e-Sigorta e-Döviz e-Adisyon
Gönderen VKN Gönderen VKN Gönderen VKN Gönderen VKN
Gönderen TCKN Gönderen TCKN Gönderen TCKN Gönderen TCKN
Alıcı VKN Alıcı VKN Alıcı VKN Alıcı VKN
SENARYO TİPİ SENARYO SENARYO
TİPİ TİPİ TİPİ TİPİ
BELGE TARİHİ BELGE NO BELGE TARİHİ BELGE TARİHİ
BELGE NO BELGE NO BELGE NO BELGE NO
ETTN Belge Para Birimi ETTN ETTN
Belge Para Birimi İHTIHSAL KOMISYON TOPLAM TUTARI Döviz/Kıymetli Maden Miktarı Ödenecek Tutar
Mal Hizmet Toplam Tutarı İPTAL KOMISYONU TOPLAM TUTARI Uygulanan Kur/Birim Fiyat
GV Stopaj Tutarı TOPLAM KOMISYON TUTARI Döviz Karşılığı
Mera Fonu Ücreti TL Karşılığı
Borsa Tescil Ücreti Toplam Tutar
Hesaplanan SGK Prim Kesintisi
Ödenecek Tutar

509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde belirtilen bilgilere göre, karekod kullanımı zorunlu olan e-belge türleri belirlendi.

e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgeler için karekod eklenmesi zorunlu hale getirildi.


Bu blog yazısı, e-malimusavir.org olarak sunduğumuz bu ve buna benzer hizmetlerin önemini vurgulamaktadır. İşletmenizin e-belgelerle ilgili zorunlulukları karşılamak ve bu süreci kolaylaştırmak için bize başvurabilirsiniz. Uzman ekibimiz, e-belge kullanımı, karekod entegrasyonu ve diğer mali konularda size destek sağlayacaktır. Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin ve detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz.



Her türlü sorunuz için bizimle 0 (212) 908 08 00 iletişime geçebilirsiniz. Telefon desteğimiz mesai saatlerindedir. Mesai saatleri dışında mail hizmetimiz sürekli çalışmaktadır.

[email protected]
0 (212) 908 06 60 – 61